왜 일반 AI만으로는 부족한가
일반 AI는 그럴듯한 문장을 만들지만, 회사의 기준과 맥락까지 반영하지는 못합니다.
차이는 회사 자료를 근거로 삼는지에서 시작됩니다. 하네스 문서는 회사 자료를 바탕으로 내용과 형식을 함께 반영해 초안을 만듭니다.
하네스 문서 (Document)회사의 모든 문서를 AI가 자동으로 작성합니다
내 업무 자료를 근거로, 쓰던 양식 그대로 AI가 작성합니다. 자료에 없는 것은 지어내지 않고 나에게 묻습니다. 문서를 만들수록 내 일이 지식으로 쌓여, 진정한 나만의 AI 비서가 되어 갑니다.
- 월 10만 원부터
- 즉시 시작
- 1인부터 이용
- 3개월 이내 위약금 없이 철회
보고서부터 설계서까지, 이렇게 만듭니다
회사 자료와 쓰시던 양식을 바탕으로 작성합니다
- 월간·주간 보고서
- 업무 기록과 회의록에서 실제 진행 내용을 찾아 초안을 작성합니다.
- 부서 기획서 · 검토서
- 사내 규정·양식·이전 문서를 바탕으로 형식까지 맞춥니다.
- 제안서 · 사업계획서
- 회사 실적·인력·기술 자료를 결합해 초안을 작성합니다.
- 회의록 · 결과 정리
- 녹음·메모에서 결정 사항과 할 일을 구분해 정리합니다.
- 설계서 · 매뉴얼
- 시스템 구조를 읽고 설계서와 매뉴얼로 정리합니다.
바로 작성합니다
- 파워포인트(PPTX)
- 엑셀(XLSX)
- 워드(DOCX)
- 한글(HWPX)
하네스 문서가 다른 세 가지
회사 자료를 기준으로 작성할 때 달라지는 점
근거를 확인할 수 있습니다
어느 회의, 어느 업무에서 나온 내용인지 확인할 수 있습니다.
기존 양식을 그대로 반영합니다
한글·워드·파워포인트·엑셀 형식에 맞춰 다시 편집할 필요가 없습니다.
근거가 없으면 지어내지 않습니다
근거가 부족한 내용은 ‘확인 필요’로 남기고, 최종 판단은 담당자가 합니다.
초안에는 이 두 가지가 반드시 남습니다
확인 필요
근거 없는 숫자는 비워 둡니다
매출, 인원, 실적처럼 자료에 없는 값은 지어내지 않고 「확인 필요」로 남깁니다. 채우는 건 담당자의 몫입니다.
근거 출처
어느 자료에서 나왔는지 붙습니다
항목마다 어느 회의록, 어느 규정, 어느 대화에서 나온 내용인지 표시됩니다. 결재나 검토에서 물으면 그 자리에서 답할 수 있습니다.
초안 작성 시간은 줄고, 판단과 최종 검토는 담당자가 맡습니다.
AI와 실제로 이렇게 진행됩니다
설명하지 않고 대화를 그대로 보여 드립니다.
AI가 먼저 읽고, 대조하고, 정리해서 보여준 다음에 묻습니다.
AI
- 담당자
[이번 주 회의록 2건, 업무 기록 첨부] 주간 보고서 초안 부탁합니다.
- AI
회의록 2건과 업무 기록을 읽었습니다. 지난주 보고서와 대조했습니다. 지난주에 「이번 주 완료」로 적힌 항목이 셋인데, 이번 주 기록에는 둘만 완료로 나옵니다. 나머지 하나(견적서 발송)는 기록이 없습니다.
- AI
견적서 발송은 완료된 건가요, 미뤄진 건가요? 기록이 없으면 「확인 필요」로 두고 지연 항목으로 올리겠습니다.
- 담당자
목요일에 보냈는데 기록을 안 남겼네요.
- AI
완료로 넣고, 근거는 이 대화로 남기겠습니다. 화요일 회의록 3쪽에 다음 주 일정 변경이 있어 「다음 주 계획」에 반영하겠습니다. 초안 쓰겠습니다.
AI가 쓴 문서는 그럴듯해 보여도, 지어낸 숫자 하나에 못 쓰게 됩니다. 그래서 모르는 것은 지어내지 않고 이렇게 묻습니다.
하네스 문서에 포함됩니다
공고를 찾아, 제안서까지 씁니다
공공기관·나라장터 공고를 모아 그중 제안할 것을 고르고, 회사 자료를 근거로 제안서를 씁니다.
구축한 서비스가 하는 일
- 정보 수집
- 업무 분류·판정
- 데이터 분석
- 보고서 생성
- 문서 초안 작성
- 알림·후속 업무
업무 기준부터 실행 서비스까지: 공고 수집·분석·제안서 초안 작성
회사 기준을 설계로 정리하고, 공고 분석과 제안서 초안 작성을 하나의 업무 서비스로 구현한 흐름입니다.
1단계 · 업무 기준과 자료 정리
- 회사 데이터의 구조와 관계를 자동으로 분류·연결합니다.
- 기존 시스템과 문서를 읽어 업무 기준과 흐름을 정리합니다.
- 정형 DB와 비정형 문서·업무 기록을 하나의 지식으로 통합합니다.
- 인증·실적·업무 규칙까지 반영해 회사 전용 판단 기준을 만듭니다.
2단계 · 맞춤 서비스 설계·구축
- 공고 수집·분석·제안서 초안 작성에 필요한 화면과 흐름을 설계합니다.
- 회사 기준에 맞춰 적합도와 우선순위를 판단하는 규칙을 서비스에 반영합니다.
- 관련 문서와 원문을 한 번에 분석하도록 데이터와 기능을 연결합니다.
- 검토·제안 준비를 실제 업무에서 바로 실행하고 확인합니다.
실제 업무에서 확인한 구축 효과
공공 조달과 제안 업무의 탐색·분석·초안 작성 흐름을 하나의 서비스로 연결했습니다.
건설사수주 정확도 중심
도입 전 · 나라장터 공사 입찰공고를 매일 수기로 탐색하고, 참가자격·실적 대조를 담당자 경험에 의존했습니다.
도입 후 · 입찰공고·사전규격을 자동 수집·선별하고, 전체 분석을 바탕으로 검토 초안까지 자동 생성합니다.
수주 정확도 80% 향상
예전엔 어떤 공고에 도전할지가 감의 영역이었습니다. 이제는 근거를 갖고 고르고, 이길 수 있는 건에 집중합니다.
SI 개발사매출 성장 중심
도입 전 · 다채널 공고를 사람이 나눠 모니터링하고, 제안서를 매번 백지에서 작성해 인력이 곧 매출 상한이었습니다.
도입 후 · 회사 기준을 담은 업무 서비스가 공고를 자동 판정하고, 일괄 분석으로 제안 준비 처리량을 확장합니다.
매출 48% 증가
업무 서비스가 공고 발굴부터 초안까지 끌고 오고, 우리는 전략에 집중합니다. 같은 팀으로 더 많은 사업을 제안하게 됐습니다.
건설사·SI 개발사 도입 실적 · 고객사 실측 · 비밀계약으로 사명 비공개
공공·국방·민간의 업무에 AI를 적용합니다
공고를 자동 판정하고, 국방은 폐쇄망에서 안전하게 운영하며, 민간은 RFP 분석과 제안서 초안을 빠르게 준비합니다.
공공
나라장터·기업마당·K-Startup 공고를 자동 수집·판정·제안합니다.
국방
완전 폐쇄망·온프레미스에서도 원본을 외부로 보내지 않고 운영합니다.
민간
고객사 RFP·요구사항을 입력하면 같은 기준으로 분석하고 초안을 만듭니다.
우리 회사가 낼 수 있는 공고인지 먼저 확인해 보세요.
어떤 공고를 모아 드릴 수 있는지, 회사 자료로 제안서를 어디까지 쓸 수 있는지 상담합니다.
요금제
1인부터 시작할 수 있습니다
Lite
상시 근로자 5인 미만 사업자
월100,000원
부가세 포함 · 1인 기준
이용 대상 상시 근로자 5인 미만 사업자
| 제공 범위 | Lite | Pro |
|---|---|---|
| AI 신경망 분석 · AI 6종 설계 | ||
| 문서 작성 | ||
| 한글·워드·파워포인트·엑셀 파일 출력 | ||
| 사용 인원 | 1인 | 협의 |
| 전용 환경·전담 지원 | ||
| 사내 서버 설치(온프레미스) | 협의 | |
| 관리자 콘솔 · 통합 청구 · 팀 지식 공유 | ||
| 외부 AI 비용 | 개인 부담 | 견적 협의 |
시작부터 3개월까지, 이렇게 진행합니다
계약 후 첫 3개월
- 01
이용 시작
Lite는 가입 즉시 브라우저에서 시작합니다. Pro는 2주 내 전용 환경과 계정을 설정하고, 사내 자료를 초기 지식화한 뒤 사용 교육을 진행합니다. - 02
1개월차
실제 업무 문서를 작성하며, 주 1회 원격으로 점검합니다. - 03
2개월차
사내 양식과 용어를 반영해 작성 결과를 다듬습니다. - 04
3개월차
성과를 함께 검토한 뒤, 계속 이용할지 결정합니다.
문서를 작성할수록, 회사의 지식이 쌓입니다
별도로 자료를 정리하지 않아도, 평소 문서 업무가 그대로 지식이 됩니다
문서 작업
함께 쌓이는 지식
보고서를 작성합니다
업무 진행 상황과 주요 결정
기획서를 작성합니다
회사가 사용하는 판단 기준
회의록을 정리합니다
담당자·할 일·기한
규정과 양식을 등록합니다
회사의 용어와 문서 형식
완성된 문서만 남는 것이 아닙니다
최종 문서
어느 문서가 최종본인지 분명하게 남습니다.
작성 과정
왜 그렇게 결정했는지 대화와 판단 근거가 남습니다.
참고 자료
어떤 사내 자료를 근거로 작성했는지 연결됩니다.
이렇게 쌓인 기록은 다음 문서를 더 빠르고 회사에 맞게 작성하는 근거가 됩니다.
보안·인프라·데이터 통제
AI 연결 범위와 데이터 저장·접근 권한, 운영 기준을 확인할 수 있습니다
AI는 연결하되, 데이터 통제권은 회사에 남깁니다
클라우드·사내 구축·하이브리드 중 환경에 맞는 방식을 검토하고, 시스템 통제와 사내 운영 기준을 함께 적용합니다.
시스템이 제공하는 데이터 통제
- 사용자·자료·작업 이력을 기록합니다
- 원본 자료는 지정된 서버 안에서만 지식화합니다
- 회사가 지정한 자료만 AI의 근거로 활용합니다
- 산출물의 저장 위치와 부서별 접근 권한을 관리합니다
회사가 정하는 운영 기준
업로드할 수 있는 자료와 제한할 자료를 사내 규정으로 정하고, 구성원 교육과 정기 점검으로 기준을 유지합니다.
개인이 직접 사용할 때와 회사가 관리할 때의 차이
| 개인이 AI를 직접 사용할 때 | 하네스 문서를 사용할 때 | |
|---|---|---|
| 사용 기록 | 회사에 사용 기록이 남지 않습니다 | 사용자·자료·작업 이력이 기록됩니다 |
| 원본 자료 | 개인 PC와 계정에 흩어질 수 있습니다 | 지정된 서버에서만 지식화됩니다 |
| AI 근거 범위 | 사용자가 자료를 직접 선택합니다 | 회사가 지정한 자료만 근거로 사용합니다 |
| 산출물 관리 | 개인이 저장하고 권한을 별도로 관리해야 합니다 | 사내 저장 위치와 부서별 권한을 적용합니다 |
| 결과의 근거 | 회사 자료를 근거로 했는지 확인하기 어렵습니다 | 사용한 사내 자료와 출처를 확인할 수 있습니다 |
차이는 AI 사용 여부가 아니라, 사용 기록과 통제권이 회사에 남는지입니다.
학습에 쓰이지 않도록 설정 가능합니다
기업용 계정의 기본 설정상 입력과 출력은 모델 학습에 사용되지 않습니다.
대화 평가 기능을 사용하면 해당 대화가 학습에 활용될 수 있어, 이용 시작 시 조직 설정에서 해당 기능을 비활성화합니다.
pro 요금제
관리자가 확인할 수 있는 정보
- 사용 현황
- 사용자·시간·작업 유형·건수
- 산출물 대장
- 작성된 문서의 목록과 저장 위치
- 근거 추적
- 문서 작성에 사용한 사내 자료
- 용량
- 회사 전체 및 사용자별 사용량
관리자에게도 필요한 정보만 공개됩니다
관리자는 사용자·시간·작업 이력을 확인할 수 있지만, 대화 본문은 기본적으로 볼 수 없습니다. 감사 등 정당한 사유로 열람하려면 별도 권한이 필요하며, 열람 이력도 기록됩니다.
업무 통제에 필요한 기록은 남기고, 개인의 작업 내용은 필요한 범위에서 보호합니다.
기본 용량은 1인당 10GB이며 회사 전체 용량은 이용 인원×10GB입니다. 개인 사용량이 기준을 넘어도 회사 전체 용량 안에서는 작업을 계속할 수 있습니다. 계정 공유를 방지하기 위해 좌석당 PC·앱 2대까지 동시에 접속할 수 있습니다.
인프라와 데이터 보관
- 서비스 인프라
- 네이버 클라우드 플랫폼(NCP) 국내 리전
- 클라우드 인증
- (사)한국인공지능클라우드산업협회 확인서 CSA-014-2026-03
- 사내 자료
- 지식화한 자료는 고객사별 전용 영역에 분리 저장합니다
- 개인정보
- 문서 작성 시 개인 식별 정보를 입력하지 않도록 안내하고 점검합니다
- 계정 소유
- AI 계정은 고객사 명의로 개설하며 결제만 대행합니다. 계약 종료 후에도 계정과 자료는 고객사에 남습니다
외부 AI를 전혀 사용하지 않으려면 사내 서버와 GPU를 사용하는 온프레미스 구성이 필요합니다. 별도 구축 비용과 운영 범위는 상담을 통해 정합니다. 기본 구성은 사내 하네스와 외부 AI 추론을 결합한 하이브리드 방식입니다.
처음에는 AI가 많이 묻습니다. 회사 일을 아직 모르니까요.
두 번째 문서부터는 덜 묻습니다. 지난번에 정한 걸 기억하니까요.
오래 쓰면 거의 묻지 않습니다. 같이 일해 본 사람처럼요.
알아서 다 해 주는 도구는 첫날이 가장 편하고 갈수록 실망합니다. 하네스 문서는 반대입니다.
자주 묻는 질문
우리 회사에 맞는 도입 방법을 상담해보세요
현재 업무 환경과 필요한 기능을 확인해, 적합한 제품과 도입 범위를 안내해드립니다.